株式会社イールドマーケティングの木本旭洋です。今回は、レンタルオフィスを実際に利用している私が、福岡市のおすすめレンタルオフィスを紹介します。
福岡市のおすすめ個室ありレンタルオフィス12選
福岡市は、スタートアップ企業の支援に力を入れており、ビジネス環境が整った魅力的な都市として注目を集めています。個室タイプのレンタルオフィスも充実しており、博多駅や天神エリアを中心に、グローバル企業から地場企業まで、様々なニーズに対応した施設が展開されています。今回は、福岡市内の個室完備のレンタルオフィスの中から、特におすすめの12施設をご紹介します。
スモールオフィスMol.t
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市博多区博多駅東1-18-33 博多イーストテラス1F |
最寄り駅 | 福岡市営地下鉄空港線「博多駅」から徒歩2分、JR線「博多駅」から徒歩約4分 |
初期費用 | 月額賃料の2ヶ月分 |
月額費用 | 2名用:187,000円(税込)/月、3名用:280,500円(税込)/月、6名用:561,000円(税込)/月 |
オフィス形態 | レンタルオフィス、シェアオフィス、バーチャルオフィス |
運営会社 | 株式会社NSFエンゲージメント |
登記 | 登記用の住所利用可能 |
個室タイプ | 内装は都会的でモダンな雰囲気で、無駄のないシンプルな設計。個室は2~3名様用がメイン |
会議室利用 | 会議室は4室あり、オンライン会議用のモニターも設置 |
会議室以外のスペース | オープンスペース、1人用・2人用のフォンブース「framery」完備 |
受付 | 受付時間 9:00~18:00(平日) |
利用時間 | 24時間利用可能(スタッフ常駐時間 平日9時~18時) |
公式サイト | https://mol-t.jp/ |
おすすめポイント:
Mol.tは、仕事の目的やスタイルに合わせて自由に働く環境を選べる「WORKの充実」と、個人のライフスタイルや生き方に合わせたさまざまな出会いや体験を創出する「LIFEの充実」を提供するハイブリッドなスモールオフィスです。ソニーグループとNTTグループの合弁会社が手掛けており、博多駅徒歩2分の次世代オフィスビル1階にある専用個室・個別空調の洗練されたレンタルオフィスです。セキュリティは施設入口および個室の2段階認証で、空調温度は個室ごとに自由に設定可能。海外でも評価の高いオフィス家具を導入5しています。質の高い動画配信を可能とする動画撮影用カメラ等を備えたスタジオは、リモートでのご商談やオンラインセミナーの発信拠点としても活用可能です。
mb office
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市博多区博多駅前1丁目11-13 mb博多 |
最寄り駅 | JR「博多駅」から徒歩6分(地下鉄P3出口から徒歩1分)、駅前一丁目バス停から徒歩1分 |
初期費用 | 事務手数料:賃料1ヶ月分 |
月額費用 | 個室:107,800円~291,500円/月(2名~5名用) |
オフィス形態 | レンタルオフィス、シェアオフィス、バーチャルオフィス |
運営会社 | マーケットビルマネジメント(安川開発有限会社) |
登記 | 法人登記OK |
個室タイプ | 完全個室、個室内にはデスク・チェア・キャビネットなどのオフィス家具を完備、個別空調、全室窓付き |
会議室利用 | あり |
会議室以外のスペース | ラウンジ(キッチンスペース完備) |
受付 | 平日の9時から17時半までは受付スタッフが常駐 |
利用時間 | 24時間営業(年中無休) |
公式サイト | https://mb-hakata.com/ |
おすすめポイント:
2023年に博多に新設された最新のビジネス拠点として、生産性・創造性を向上させるハイエンドなオフィス空間を提供しています。内装設計からインテリアまで高級感にこだわった空間設計で、都心部でありながら公園の緑を望む好立地が特徴です。九州の玄関口である博多駅から徒歩6分(地下鉄出口からは徒歩1分)という好アクセスで、県外から福岡拠点の新設を検討している法人や新規事業の開設、サイトビジネスの拠点として最適です。全室に窓が設置され換気も可能な完全個室で、個別空調を完備。デスク・チェア・キャビネットなどのオフィス家具も標準装備されており、すぐにビジネスを開始できる環境が整っています。平日9時から17時半までは受付スタッフが常駐し、来客や郵便物の受け取りにも対応する充実したサービスを提供しています。
SPACES博多駅前
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市博多区博多駅前3-4-25アクロスキューブ博多駅前 |
最寄り駅 | 博多駅 徒歩5分 |
初期費用 | 見積対応 |
月額費用 | バーチャルオフィス:10,340円~、コワーキングスペース:48,730円~、個室:要見積もり |
オフィス形態 | レンタルオフィス、バーチャルオフィス |
運営会社 | リージャス・グループ(IWG) |
登記 | 可能 |
個室タイプ | 3階から8階までは、80室以上の様々なタイプの個室のレンタルオフィス |
会議室利用 | 4つのミーティングルーム完備 |
会議室以外のスペース | コワーキングスペース、コピー機などのOA機器、コインロッカー、ラウンジ、バリスタの入れるカフェ |
受付 | 受付時間 8:30-18:00(平日) |
利用時間 | 24時間利用可能 |
公式サイト | https://www.regus-office.jp/fukuoka-area/spaces-hakata/ |
おすすめポイント:
SPACES博多駅前は、2019年4月に開設された九州最大級の約2,700平米を誇るコワーキングスペース・レンタルオフィスです。従来のワークスタイルとは異なる「出会い、閃き、イノベーション創造型」のワークプレイスとして設計されています。4ビジネスイベントに限らず、ヨガやアートのワークショップ、ワインを片手に語り合うイベントなども開催され、地元企業とグローバル企業、老舗企業とベンチャー企業など、多様な企業間の出会いとイノベーション創出の場を提供しています。新規オフィス契約で最大20万円分のクーポンがプレゼントされる特典もあり、コミュニティ形成を重視した新しいワークスペースとして、企業同士のコラボレーション創出をサポートしています。
リージャス福岡天神南
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市中央区渡辺通5-14-12 南天神ビル 3F |
最寄り駅 | 西鉄 天神大牟田線「西鉄福岡駅」から徒歩5分 福岡市地下鉄 七隈線「天神南駅」から徒歩2分 |
初期費用 | 新規オフィス契約で最大20万円分のクーポンプレゼント |
月額費用 | バーチャルオフィス:12,600円~、フリーデスク:15,900円~、専用デスク:38,400円~、個室:要問合せ |
オフィス形態 | レンタルオフィス、バーチャルオフィス |
運営会社 | リージャス・グループ(IWG) |
登記 | 法人登記可能 |
個室タイプ | 官公庁も集中しているエリアなので、士業で独立開業してオフィスを構える場合にもふさわしい |
会議室利用 | あり |
会議室以外のスペース | コピー機などのOA機器、コインロッカー、ラウンジ、フリードリンク、サーバー室 |
受付 | 平日9:00-18:00 |
利用時間 | 24時間利用可能 |
公式サイト | https://www.regus-office.jp/fukuoka-area/fukuoka-tenjinminami/ |
おすすめポイント:
リージャス福岡天神南ビジネスセンターは、天神エリアのメイン通りである渡辺通りに面した好立地にあります。オフィスビル・百貨店・商業施設が集中するエリアで、博多エリアと並ぶ福岡市の中心に位置し、JR博多駅からは地下鉄で6分、福岡空港からも12分と非常にアクセスに優れています。鮮やかな色使いと町並みの写真が印象的な、明るいワークスペースが特徴的で、リラックスできる環境で最高の仕事ができます。IT、ベンチャー企業の活気に沸く福岡ビジネスの中心地に位置し、百貨店、商業施設も多く、採用活動にも有利な立地となっています。
シグネチャー福岡大名ガーデンシティ
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市中央区大名2丁目6-50 福岡大名ガーデンシティ 8F |
最寄り駅 | 地下鉄空港線「天神駅」から徒歩3分 地下鉄空港線「赤坂駅」から徒歩4分 |
初期費用 | バーチャルオフィス:43,400円(税込47,740円)、メンバーシップ:76,500円(税込84,150円) |
月額費用 | バーチャルオフィス:33,400円(税込36,740円)、メンバーシップ:69,000円(税込75,900円)、リザーブドコワーキング:105,000円(税込115,500円) |
オフィス形態 | レンタルオフィス、専用個室となるプライベートオフィス、共有型のオープンスペース、コワーキングスペース |
運営会社 | 日本リージャス株式会社 |
登記 | 可能 |
個室タイプ | 3名用個室(10.1m²)、5名用個室(12.5m²)、4名用個室(14.9m²)など |
会議室利用 | 共有部_会議室×3室完備 |
会議室以外のスペース | コピー機などのOA機器、コインロッカー、共有スペース、打ち合わせにも使用できるラウンジ、フリードリンク、サーバー室 |
受付 | 有人受付サービスあり(9時から18時) |
利用時間 | 24時間365日 |
公式サイト | https://www.regus-office.jp/fukuoka-area/signature-fukuoka-dgc/ |
おすすめポイント:
シグネチャー福岡大名ガーデンシティは、日本一の人口増加率を誇る天神地区に位置するランドマークビルの8階にあります。地下鉄天神駅はもちろん、福岡空港や博多港、JR博多駅へもアクセス可能な利便性の高さが魅力です。アパレルブランド店やレストランなどの商業施設に加え、九州初進出の5つ星ホテル「ザ・ホテル・リッツカールトン福岡」とオフィスフロアを兼ね備えた複合施設内にあります。5~16階にある高機能オフィスフロアへは、セキュリティと連動して自動運転されるエレベーターにて、ボタン操作することなくスムーズにアクセスできる仕様になっています。また、4階には会議・イベント・パーティーなど多目的に利用可能なカンファレンスホールを完備しています。さらに、コワーキングスペース・シェアオフィス・個室レンタルオフィスを契約すると、メンバーシップサービスが付与され、国内185拠点以上、世界4,000拠点以上のラウンジを利用できるというメリットがあります。
WeWorkゲイツ福岡
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市博多区中洲3-7-24 ゲイツ 11F |
最寄り駅 | 西鉄福岡「天神」駅 徒歩10分、福岡市営地下鉄空港線「中洲川端」駅 徒歩2分 |
初期費用 | All access利用の場合:59,000円(税込64,900円)、その他プランは要見積もり |
月額費用 | All access利用の場合:39,000円(税込42,900円)、その他プランは要見積もり |
オフィス形態 | レンタルオフィス、コワーキングスペース、専用デスク、プライベートオフィス(2名~100名以上まで対応可能) |
運営会社 | WeWork |
登記 | 法人登記可能 |
個室タイプ | 2名~100名以上まで、さまざまな規模の専用オフィスを完備 |
会議室利用 | 会議室8室、電話ブース10室(うち予約制2室) |
会議室以外のスペース | 共用エリア、プリンター・シュレッダー、ウェルネスルーム、ペアレンツルーム、フリードリンク |
受付 | 受付時間 9:00-18:00(平日) |
利用時間 | 月額会員は24時間利用可能 |
公式サイト | https://wework.co.jp/location/fukuoka/gates-fukuoka |
おすすめポイント:
WeWorkゲイツ福岡は、福岡市地下鉄空港線中洲川端駅直結の複合商業施設「ゲイツ」内に位置し、同じ建物には飲食店や食品スーパーなどが入っており、利便性に富んだビジネス環境を提供しています。セキュリティも万全で、ビルの防災センターでは全館を24時間集中監視しているため、万一の際にも迅速に対応可能です。施設独自のサービスとして、乳児のいるお母さんでも快適に過ごせるマザーズルームや、フォークやスプーン、カップなどもあらかじめ用意されているキッチン、コワーキングスペース入居者同士で交流できるネットワークイベントなどのサービス4が充実しています。特筆すべき設備として、会議室11Jのブレインストーミングルームがあり、バーカウンター式にデザインされ、全面ホワイトボードでアイディアを出し合う際には最高の環境7となっています。
WeWork大名
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市中央区大名1-1-29 |
最寄り駅 | 西鉄天神大牟田線「西鉄福岡」駅(徒歩7分)、福岡市地下鉄空港線「赤坂」駅(徒歩7分) |
初期費用 | デスク1台につき約10,000円の初期設定費用、鍵交換代3,500円、キーカード交換代3,500円 |
月額費用 | All access(国内拠点の共用エリア利用可能):42,900円、その他プランは要見積もり |
オフィス形態 | レンタルオフィス、プライベートオフィス、コワーキングスペース |
運営会社 | WeWork |
登記 | 個室ご契約の場合は、住所利用・郵便物の受け取り・登記利用が可能 |
個室タイプ | 専用オフィスは1名から数百名まで対応可能で、プライベートな環境で集中して仕事ができるスペース |
会議室利用 | 会議室は有料だが、毎月一定時間分の無料枠が付与される |
会議室以外のスペース | 共有スペース、コーヒーバー、キッチンスペース |
受付 | 受付時間 9:00-18:00(平日) |
利用時間 | 24時間 |
公式サイト | https://wework.co.jp/location/fukuoka/daimyo |
おすすめポイント:
WeWork大名の最大の特徴は、1棟丸ごとWeWorkのスペースであること。1階・2階の共用スペース「ホットデスク」、2階の「専用デスク」、3階~5階の「プライベートオフィス」まで、施設全体で約340席を備えています。会員料金には全てが含まれており、無料で利用できるコーヒーバーやビールサーバーを完備。 開放的なラウンジはイベントスペースとしても活用され、メンバー主催のイベントや外部へのスペース貸し出しにも対応。WeWorkは世界32万人以上が参加するグローバルコミュニティの一員として、会員専用SNSアプリを通じてビジネスの告知やコラボレーションの募集が可能で、東京の拠点も利用できるという他にはないメリットがあります。
シーアイシー(CIC)福岡
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項目 | 内容 |
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所在地 | 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神一丁目11番1号 ONE FUKUOKA BLDG. 7階 |
最寄り駅 | 天神駅直結、福岡空港まで11分、JR博多駅まで5分、天神駅から西鉄大牟田線まで徒歩3分 |
初期費用 | セットアップ費: 8,000円、初月会費: 80,000円、保証金: 80,000円 |
月額費用 | 月額80,000円(税込88,000円) |
オフィス形態 | レンタルオフィス、プライベートオフィス、コワーキングスペース |
運営会社 | CIC Japan Innovation Services 合同会社 |
登記 | 登記可能 |
個室タイプ | プライベートオフィスは143室(1~12名用)、コワーキングスペースは40台の共用デスク |
会議室利用 | 16室(オンラインポータルから予約可能)、Podcastルーム(1部屋) |
会議室以外のスペース | フォーンブース16ブース(バリアフリーのブース有り)、スポーツジム |
受付 | 受付時間 9:00-18:00(平日) |
利用時間 | 24時間利用可能 |
公式サイト | https://jp.cic.com/cic-fukuoka/ |
おすすめポイント:
CIC Fukuokaは、約3,500㎡の広大なスペースに約140室のプライベートオフィス、約40席のコワーキングスペースを備えた福岡最大規模の都心型イノベーションキャンパスです。世界中のイノベーター・投資家・企業が高密度に集うイノベーション・コミュニティを創出し、スタートアップの急成長を促す環境を提供しています。入居者は国際レベルのコミュニティーやイノベーター・ネットワークに参入できる特別な機会があります。施設内には16の会議室、Podcastルーム、16のフォーンブース(バリアフリー対応含む)を完備し、スポーツジムなどの充実した設備をワークスペースの月額料金内で追加料金なしで利用できます。
リージャスJRJP博多
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項目 | 内容 |
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所在地 | 〒812-0012 福岡県福岡市博多区博多駅中央街8番1号 JRJP博多ビル 3F |
最寄り駅 | JR/地下鉄「博多駅」直結(徒歩1分) |
初期費用 | 新規個室オフィス契約で最大20万円分のクーポンプレゼントキャンペーン実施中 |
月額費用 | バーチャルオフィス:17,500円(税込19,250円)~、個室:要見積もり |
オフィス形態 | レンタルオフィス、シェアオフィス、バーチャルオフィス |
運営会社 | 日本リージャス株式会社 |
登記 | 登記可能 |
個室タイプ | 約70室のレンタルオフィスを完備。オフィス家具、電話・インターネット環境が整っている |
会議室利用 | 入居者専用無料会議室(コミュニティミーティングルーム)あり |
会議室以外のスペース | コピー機などのOA機器、コインロッカー、共有スペース、打ち合わせ用ラウンジ、フリードリンク、サーバー室 |
受付 | 平日9時から17時半まで受付スタッフ常駐 |
利用時間 | 24時間利用可能 |
公式サイト | https://www.regus-office.jp/fukuoka-area/jrjp-hakata/ |
おすすめポイント:
リージャスJRJP博多ビルビジネスセンターは、博多駅のランドマークであるJRJP博多ビルの3階に位置し、博多駅の博多口側に直結しています。IT、人材、金融など、日本有数の大手企業がオフィスを構え、隣接する商業ビル「KITTE博多」には九州初進出となる丸井(OIOI)が入居する、幅広い年齢層が集まる博多の中心スポットです。非接触型ICカードやITVカメラによるセキュリティシステムなど、不安なく利用できる設備が整っています。また、バイリンガルのスタッフやビジネスラウンジ、秘書サービスなど、便利なサービスも利用可能です。リージャスの会員になると、契約拠点だけではなく全国に広がるリージャスのビジネスラウンジを無料で利用可能です。博多や天神など福岡だけでもかなり拠点数があるため、気分に合わせて働く場所を変えたり、打ち合わせの前後で最寄りのリージャスラウンジで仕事をすることも可能です。
ニューガイアオフィス天神
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市中央区高砂1丁目1-25 ニューガイアビルディング天神No.62 |
最寄り駅 | 西鉄天神大牟田線「薬院駅」まで徒歩4分、地下鉄七隈線「渡辺通駅」まで徒歩3分、天神まで徒歩圏内 |
初期費用 | スタートアップキャンペーン実施中:敷金2ヶ月 → 0円 |
月額費用 | 4名用:111,000円(税込122,100円) |
オフィス形態 | レンタルオフィス、シェアオフィス、バーチャルオフィス |
運営会社 | 株式会社ニューガイア |
登記 | 法人登記可能 |
個室タイプ | 完全個室、Aタイプ12.12㎡から、1名~4名用のコンパクトなオフィスを提供 |
会議室利用 | ミーティングルーム3部屋完備、ホワイトボードがあり来客対応、面接、打合せ、会議に便利 |
会議室以外のスペース | 充実のリフレッシュスペース、開放感ある「フリーラウンジ」が無料で利用可能 |
受付 | 平日のみ 8:30 ~ 17:00 |
利用時間 | 24時間営業 |
公式サイト | https://www.newgaea.com/ng_office/tenjin/ |
おすすめポイント:
福岡の商業拠点として人気の天神・薬院エリアに位置し、テレワーク・リモートワークの新しいビジネススタンダードに対応した完全個室型のオフィスです。全室に窓が付いており換気対策が可能で、西鉄天神大牟田線や地下鉄七隈線、西鉄バスすべて徒歩圏内という抜群のアクセス環境を誇ります。事業規模に合わせて部屋サイズを選択でき、24時間監視カメラと平日夜間・土日祝の終日エレベーターロックによる高度なセキュリティを確保しています。特筆すべき点として、12階は女性優先フロアとなっており、女性同士でのネットワークを広げやすく、充実したセキュリティによる安心感があり、働く女性を応援する環境が整っています。
ザ カンパニー福岡パルコ
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項目 | 内容 |
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所在地 | 福岡県福岡市中央区天神2丁目11-1福岡PARCO新館5階 |
最寄り駅 | 福岡市営地下鉄空港線 天神駅 徒歩1分 |
初期費用 | 事務手数料11,000円+カード発行手数料2,200円+月額費用2ヵ月分 |
月額費用 | フリーデスクプラン:月額22,330円(税込)、会議室:1時間550円(税込)~ |
オフィス形態 | レンタルオフィス、シェアオフィス・コワーキングスペース |
運営会社 | 株式会社Zero-Ten |
登記 | 法人登記可能 |
個室タイプ | 4人収容・4人着席可能 / 7㎡、半個室のプライベートオフィス、ブース内デスク・チェア・キャビネット完備 |
会議室利用 | フリースペース、シェアスペース、個室ブース、ミーティングスペース(空いていればその場で利用可) |
会議室以外のスペース | カフェ、ラジオステーション、多目的スタジオや英会話スクールを併設 |
受付 | 電話番号:092-791-2411 |
利用時間 | ドロップインプラン・フリー席プラン・登記対応フリー席プラン:平日9~21時、2名固定ブースプラン/登記対応・4名固定ブースプラン/登記対応:365日24時間3 |
公式サイト | https://thecompany.jp/multi-location/parco/ |
おすすめポイント:
ザ カンパニー福岡パルコは国内で初めてファッションビルに開業したプロジェクト創生型ワークスペースです。同フロアにはワークスペースの他にラジオステーションやカフェ、多目的スタジオを併設されており、リフレッシュや他業種のメンバーとの交流やモチベーションの向上が期待できます。新規ビジネスの創造・獲得が期待できるオリジナルSNSの提供や、専任のコミュニティスタッフ・弁護士・会計士などの専門家による細やかなビジネスサポートもご用意されています。英語対応可能なスタッフが常駐しており、快適なコワーキングスペースの提供だけでなく、デジタルノマドコミュニティや外国人居住者コミュニティの紹介、ミートアップの推奨、宿泊施設の案内など、日本での生活に関する実用的な知識まで提供されています。
ファビットグローバルゲートウェイ福岡
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項目 | 内容 |
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所在地 | 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1-1-1 アクロス福岡1階 |
最寄り駅 | 西鉄福岡天神駅/地下鉄空港線天神駅より徒歩10分(天神地下街16番出口直結) |
初期費用 | 0円(住所登記やオプションサービスは別途費用) |
月額費用 | バーチャルオフィス:11,000円/月、フリー席:30,800円/月、個室:176,000円/月~ |
オフィス形態 | レンタルオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィス |
運営会社 | fabbit株式会社 |
登記 | 登記可能(月額11,000円) |
個室タイプ | 2名~利用可能な完全個室、窓付き個室あり |
会議室利用 | 会議室利用可能(6名用:2,200円/時) |
会議室以外のスペース | フリースペース、イベントスペース、複合機コーナー |
受付 | 平日9:00-18:00 |
利用時間 | 24時間365日(個室会員・フリー席会員)※空調稼働時間8:00-21:00 |
公式サイト | https://fabbit.co.jp/office/fabbit-gg-acros-fukuoka/ |
おすすめポイント:
ファビット グローバルゲートウェイアクロス福岡は、福岡シンフォニーホールや国際会議場を備えた複合施設「アクロス福岡」内に位置する次世代型オフィスです。天神地下街に直結しており、雨天時でも快適なアクセスが可能です。施設内には最新の設備を完備し、イベントスペースでは最大200名規模のセミナーやネットワーキングイベントの開催が可能です。福岡市役所や税務署・法務局などの行政施設が近接しており、スタートアップ企業の支援機能が充実しています。全国のfabbit拠点のフリー席を月2回無料で利用できる特典があり、士業無料相談やビジネスマッチングサポートなど、事業成長を支援する独自のサービスも提供しています。
福岡市のレンタルオフィスを選ぶ上で重要な3つのポイントをチェック!
1.快適に働ける環境か
レンタルオフィスで快適に働ける環境を確保するためには、まず空調設備の確認が重要です。個室ごとに温度調節が可能な個別空調システムがあるかどうかをチェックし、時間外の空調利用に追加料金が発生しないかも確認が必要です。また、遮音性も重要な要素となります。隣接する企業との間の壁が薄いと、声が漏れて集中を妨げたり、機密情報の漏洩リスクにもつながります。壁を軽く叩いて音の反響を確認することで、遮音性を判断できます。
さらに、水回りの設備も快適な環境づくりに欠かせません。トイレや給湯室までの動線がスムーズで、清掃が行き届いているかどうかもチェックポイントです。給湯設備の有無は、入居後の快適性に大きく影響するため、事前の確認が推奨されます。これらの要素に加えて、リフレッシュできる休憩スペースの有無も重要です。従業員の福利厚生の観点から、コワーキングスペースやラウンジが併設されているレンタルオフィスを選ぶことで、オン・オフの切り替えがしやすい環境を整えることができます。
2.会議室やワークスペースの利便性
レンタルオフィスを選ぶ際、会議室の利用条件と予約システムの使いやすさは重要な判断基準となります。会議室の無料利用時間が月にどれくらい付与されているか、追加利用時の料金体系、予約のしやすさなどを事前に確認することで、運営コストの見通しが立てやすくなります。また、会議室の設備面も重要です。プロジェクターやモニター、ホワイトボードなどの備品が標準装備されているか、オンライン会議に対応できる通信環境が整っているかなども確認が必要です。
特に昨今は、ハイブリッドワークに対応した会議室の需要が高まっているため、Web会議用の機材が充実しているかどうかは重要なポイントとなっています。共用スペースについても、その使い勝手を確認することが大切です。電話ブースやフリースペース、商談スペースなどが適切に配置されているか、他の入居者との共有がスムーズにできる環境かどうかをチェックします。特に、急な打ち合わせや短時間のミーティングに対応できる小規模なスペースの有無は、業務効率に大きく影響します。
さらに、共用部分の混雑状況も確認すべきポイントです。会議室や共用スペースが常に満室で予約が取りづらい状況では、業務に支障をきたす可能性があります。実際の稼働率や利用状況を確認し、必要な時に必要なスペースが確保できる環境かどうかを見極めることが重要です。
3.オプションサービスを含めた料金体系
レンタルオフィスの料金体系を検討する際は、月額賃料だけでなく、初期費用や保証金、敷金などの一時金も含めた総額を把握することが重要です。特に初期費用は施設によって大きく異なり、工事費や事務手数料、セキュリティカードの発行料など、様々な費用が発生する可能性があります。また、基本料金に含まれるサービスの範囲を明確に確認することも必要です。
インターネット回線使用料、共益費、水道光熱費、清掃費などが含まれているのか、別途請求されるのかを事前に確認することで、想定外の出費を防ぐことができます。オプションサービスについても、その内容と料金を詳細に確認することが重要です。例えば、会議室の追加利用料、複合機の使用料、ロッカー使用料、電話転送サービス、秘書サービスなどが、どのような料金体系で提供されているかを把握しておく必要があります。
さらに、契約期間と解約条件についても注意が必要です。短期契約の場合は月額料金が割高になる傾向があり、長期契約では解約時のペナルティが発生する可能性があります。事業の成長に合わせて柔軟に対応できる料金プランを選択することが、長期的なコスト管理の観点から重要となります。
登記だけできればいいという方は以下記事を参考にしてください。
株式会社イールドマーケティング代表。大手広告代理店でアカウントプランナー、スタートアップで広告部門のマネージャーを経験後、2022年に当社を創業。バーチャルオフィスとレンタルオフィスの利用経験者。